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人事代理中的档案挂靠问题解答

2010-12-28 22:34:27作者: 爱博仁 来源:爱博网企业管理咨询中心浏览次数:0
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  所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理,无论何种,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

  越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。

      一、自己办理户口的几种情况:

      1、单位不帮忙解决的;
      2、想把户口留在学校所在地,到外地工作的;
      3、想把户口留在学校所在地,继续深造留学的;
      4、打算以后方便跳槽,不想档案户口给单位扣住的;
      5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。

      二、什么是档案挂靠、户口挂靠?
      a)就是把档案放在人才市场,让它帮你管理。
      b)而户口就入了人才市场(办事处)当地派出所的集体户口,所以要选择比较好的办事处!或者拿到入户指标卡,落到亲戚家里,那就更好了。

     三、办理档案挂靠的程序

      (一)申请
    提交以下材料(可事先电话预约)
      1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册;
      2、个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。

      (二)审核
    经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。
      (三)签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章,交由人才服务机构归档保存,副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时,委托人将副本送回人才服务机构,双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

      (四)履约
    受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务:
      1、主动提供人事政策、法规文件等服务;
      2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;
      3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料(如:出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等);
      4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;
      5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;
      6、受理委托代理单位的党团组织管理;
      7、受理员工办理证照事宜;
      8、办员工招工手续有关事宜;
      9、承办与人事管理相关的其他事宜。 

      四、办理档案挂靠的对象
      根据《浙江省人事代理暂行办法》第四条规定:人事代理的主要对象是国有、集体企事业单位,外商投资企业、乡镇企业、区街企业、联营企业、股份制企业、私营企业、民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门的单位;各类流动人员和要求人事代理的大中专毕业生、转业军官以及经政府人事部门所属人才交流机构认可的其他人员可办理档案挂靠。

      五、哪种情况下要办理挂靠
      第一种情况,你要"下海",要离开原来的国营单位,到外资企业、私营企业工作,或自已出来单干。但是,又想保留原有身份、组织关系和工龄等,以便将来回到正式单位去。
      第二种情况,为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制,又确需某人,而采取人事关系挂靠,人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要,包括应届毕业生,因为此种方式不占编,人员的进出容易处理。
      第三种是特殊情况,如:暂未有单位,而临时将关系挂靠起来;办理辞职手续的需要;办理聘、录干的需要,等等。 

     六、档案挂靠的好处
      办理人事代理后,不管到什么单位从事什么工作,我们都为您保留原有的身份,您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明,如公证材料、婚姻状况证明等等。

    特别提醒:
    舟山爱博仁人力资源公司是一家具有人事代理资质的服务机构,拥有人事代理的所有权限,凡个人、单位需要人事代理服务的,请选择我们的优质服务!
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