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提醒:毕业了别把人事档案不当回事

2010-10-04 00:41:45 来源:爱博人力资源网 浏览次数:0
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    省属高校毕业生小张去年在武汉找到了工作,但经过半年多的摸索,最近他选择了跳槽,在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情,但他还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。

  像小张这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

  针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。“找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。”武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。

  一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?爱博仁公司高级人力资源管理师叶先生指出,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

  毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。

  “别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或‘净身户’。”根据人才中心相关负责人介绍,有不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。

  另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案“净身出户”,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”,影响工作年限计算。

  【办理人事档案流程】

  一、户口和档案一并托管

  1. 应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

  2. 持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才交流中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

  3. 然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

  4. 毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

  5. 毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于当年年底前送达当地人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《当地人才市场户口材料接受凭证》。

  二、单一托管人事档案的程序

  1. 应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场,并由当地人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

  2. 应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

  3. 最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交当地人才市场或人才服务机构(如爱博仁人力资源公司)托管。

  注:其中,毕业生领到的《报到证》的报到单位应为当地人才中心。

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